Мария Лапай: советы от гуру тайм-менеджмента

Instagram: @masha_l_p

Героиня нашего интервью Мария Лапай – гуру тайм-менеджмента, доктор экономических наук, которая не понаслышке знает, как все успевать. «Правая рука» успешных бизнесменов и публичных личностей рассказывает, как защитить себя от эмоционального выгорания, как все успевать и как правильно построить отношения в коллективе.

Что самое сложное в работе помощника собственников бизнеса/публичных личностей. Что помогает вам в работе?

      • Опыт работы. Мой опыт работы 8 лет стоит дорого. Ведь преодолевая ошибки и сложности, начиная с бытовых задач и заканчивая делами государственной важности, я получила бесценные знания и умения, которым не научат, ни в Университете, ни в МBA.
      • Ум. Спасибо моим родителям за дорогое образование. Я говорю свободно на трех языках, получила степень доктора экономических наук. Даже если образование и «не научит вас зарабатывать миллионы», оно научит работать Ваш мозг и интеллект.
      • Стрессоустойчивость – ко всему нужно подходить спокойно и с холодным умом.
      • Интуиция. Повторюсь, что интуиция – это мощнейший женский инструмент в работе.
      • Ответственность. Нужно не бояться брать на себя ответственность за все, что входит в ваши обязанности.
      • Лидерские качества. Чтобы работать с сильным человеком, вы должны ему соответствовать, иначе ничего не выйдет.
      • Окружение. Отпускайте людей, которых Вы переросли интеллектуально, ментально, духовно, профессионально.
      • Коммуникабельность. Никому не нужны в компании токсичные люди, которые провоцируют конфликты и плетут интриги.
      • Честность. Я открою вам тайну: не принимая честность своего коллеги или партнера, вы вынуждаете его соврать вам в следующий раз.
      • Внешность. Ухоженная, опрятная внешность придает нам уверенности в себе. Это очень важно в работе и прямо влияет даже на Вашу зарплату.

Мой профессионализм ценится очень высоко и главный показатель – это «хантеры», которые не стесняются предлагать работу прямо за спиной моего руководителя.


В сумасшедшем ритме жизни актуальной стала проблема эмоционального выгорания. Как с ней бороться?
Чтобы избежать эмоционального выгорания, нужно соблюдать мои рекомендации.

      1. Не включайтесь на 100% ни в один проект.
      2. Не бегите выполнять задачу сразу – выждите и убедитесь в ее актуальности.
      3. Не предавайте работе лишней важности – это не самое главное в жизни.
      4. Не ожидайте и не надейтесь – тогда вы точно не будете разочарованы. А разочарование приводит к выгоранию.
      5. Не «терпите». Вы или принимаете и пытаетесь изменить, или уходите, если не получилось.
      6. Не бойтесь ошибаться и не бойтесь потерять работу. Страх замедляет продуктивность.
      7. Не давайте оценку поставленным задачам и решению руководителя, это бесполезно. Или принимайте, или уходите.
      8. Посещайте психотерапевта – он поможет вам найти причину выгорания и устранить ее.
      9. Не занимайтесь тем, что у вас не получается – делайте то, к чему вы расположены.
      10. Не вините других в своих промахах, несите ответственность за свои решения и поступки.
      11. Если вам нужно ездить на работу каждый день – ищите недалеко от дома.
      12. Не перерабатывайте и не работайте на износ – отключитесь от работы, как только вышли из офиса. Записывайте в заметки все и не держите задачи и лишние мысли в голове.

Женщины сегодня работают наравне с мужчинами, но часто вынуждены совмещать быт, семью и восемь часов в офисе. Дайте совет, как все успеть?

Совмещать все сложно, но можно. Для этого важно соблюдать баланс во всех сферах жизни и ни в коем случае не перевешивать ни в одну сторону.
К примеру, не нужно отменять семейный ужин ради того, чтобы задержаться на работе, или выглядеть неопрятно, потому что работаешь по 12 часов и нет ни сил, ни времени, привести себя в порядок. Я часто встречаю бизнес-вумен, которые ходят с акне и морщинами, не занимаются спортом и не имеют личной жизни, потому что не успевают.
Я думаю, что такого быть не должно, ведь успешный человек – успешен во всем.

СОВЕТЫ как соблюдать баланс
Я дам несколько советов на эту тему:

      1. Определите для себя комфортное количество рабочих часов в день и никогда не выходите за его рамки!
      2. Планируйте быт на неделю вперед. Выделите четкий день и время. Тогда мозг будет понимать, что вы сейчас «отстреляетесь» и вопрос будет закрыт до следующей недели.
      3. Для спорта – нужен четкий график тренировок. Если не можете сами дисциплинировать себя, наймите тренера, который будет списывать с вас 50% стоимости тренировки в случае пропуска.
      4. Уход за собой. Это мой самый любимый пункт! Нужно выделить один выходной день только для себя. Заранее запишитесь на все процедуры именно на этот день. Нужно отдыхать душой и телом хотя бы один раз в неделю – это поможет вам сохранить эмоциональное здоровье и не выгореть. Девушка должна быть ухоженной и уметь ухаживать за своей семьей.
      5. Ну и самое главное – не забирайте работу домой, а дом – на работу! Кроме того, лучше не особо распространяться о личной жизни на работе, иначе вся доступная информация может быть использована против вас.

 

Посмотреть эту публикацию в Instagram

 

Публикация от MARIIA (@masha_l_p)

Как считаете, должна ли женщина работать в современном мире? Есть ли смысл «полагаться» на другого человека, оставаясь «вести дом»?

Я считаю, что ни мужчина, ни женщина, ничего не должны в современном мире. Но ключевое здесь – это расти прямо пропорционально друг другу. Если один из пары работает и стремиться к большему, а второй стоит на месте – союз развалится. По моему мнению, женщина должна работать с целью развития, но не ради денег, выживания или обеспечения быта. Работа не должна мешать ей быть женой и мамой.


Как правильно построить отношения в коллективе?
Отвечу тезисно:

      1. Разделяйте рабочий и личный телефон, разделяйте личную и рабочую страницы в соц сетях
      2. Выстройте личные границы, не позволяйте их нарушать. Пресекайте моментально.
      3. Не распространяйте личную информацию на работе, кто-то точно использует ее против Вас.
      4. Не врите на работе никогда ни руководителю, ни сотрудникам. Равно или поздно, вскроется.
      5. Принимайте коллег и руководителя такими, как они есть. Не сравнивайте, не натягивайте маски и не ожидайте от них идеальности.
      6. Не выясняйте отношения с коллегами никогда. Все ссоры и конфликты внутри коллектива должен решать руководитель.
      7. Не ищите любовь и не заводите дружеских отношений, ни с коллективом, ни с боссом, ни с клиентами. Это 100% путь к увольнению.
      8. Не бойтесь потерять работу, чувствуйте себя свободно, ведите себя так, как будто Вы в любой момент можете с легкостью уйти и не зависите от этой работы.

Помните, что Вы со своим коллективом — в одной лодке и потопив одного, лишь усложните себе задачу.


Ещё
Оператор Олеся Савельева: «Жду премьеру фильма с Екатериной Гусевой и Игорем Жижикиным»